Fúze NAY-DATART 3/3: projektové řízení

V předchozích dílech jsme podrobně popsali technické aspekty spojení NAY a DATART – migraci produktových dat a zákaznických účtů. Nyní se zaměříme na to, co stálo za úspěšnou realizací celého procesu: projektové řízení. Tento krok byl klíčový pro to, aby vše běželo hladce a bez zpoždění, které jsme si při velikosti takového projektu se spoustou návazností, nemohli dovolit.

Spojení dvou e‑shopů tohoto rozsahu by nebylo možné bez pečlivé koordinace mezi týmy PeckaDesign, NAY, HP Tronic a dalších agentur, které musely spolupracovat jako jeden celek.

Týmová spolupráce jako základ úspěchu

Jedním z nejdůležitějších faktorů úspěchu tohoto spojení byla týmová spolupráce. Od samého začátku bylo jasné, že se nebude jednat o projekt, který zvládne jen jeden tým. Na úspěšné migraci museli spolupracovat jak naši vývojáři z PeckaDesign, tak týmy NAY a HP Tronic, které měly na starosti různé části projektu.

Spojení vyžadovalo bezchybnou komunikaci nejen mezi týmy na technické úrovni, ale také na úrovni projektového managementu. Každý člen týmu musel vědět, co přesně má dělat, jaký je časový harmonogram a jaké úkoly mají prioritu. Důležitou roli sehrály nástroje pro řízení projektů, které nám pomohly udržet vše pod kontrolou.

Projektové řízení mezi týmy

Aby se dal takto rozsáhlý projekt uřídit, bylo nutné efektivně rozdělit role a úkoly mezi jednotlivé týmy a pro konkrétní oblasti. V oblasti e‑shopu a jeho slovenské části převzali hlavní koordinaci projektoví manažeři z PeckaDesign, kteří byli současně hlavní kontaktní a support stranou při spolupráci s HP Tronic. Mimo oblast e-shopu byli projektoví manažeři z PeckaDesign i konzultační a support stranou pro samotný NAY tým a spolupracující agentury při spouště dalších témat a nastavení. Každý tým měl své přesně vymezené úkoly, ale zároveň byla zajištěna maximální podpora mezi všemi stranami.

Nástroje pro projektové řízení

Mezi jednotlivými stranami bylo důležité udržet jasnou a strukturovanou komunikaci. Zatímco projektové úkoly na slovenské straně byly řízeny prostřednictvím Asany, český tým HP Tronicu pracoval s nástrojem Jira. Přestože tyto nástroje nejsou propojené, dokázali jsme minimalizovat komunikaci přes e‑maily. Všechny klíčové úkoly a jejich stav byly neustále pro všechny přehledně dostupné v těchto dvou nástrojích. Díky tomu jsme udrželi celý projekt na správné cestě a měli stálý přehled o progressu jednotlivých úkolů.

V PeckaDesign jsme dlouhodobě spokojeni s Asanou, kterou využíváme pro správu projektů s našimi klienty, včetně NAY. V tomto projektu se osvědčila jako výborný nástroj pro koordinaci úkolů a týmovou spolupráci. Umožnila nám založit více projektů, skrze které se prolínaly jednotlivé úkoly. V daném projektu měli přístup k úkolům lidé, kteří měli oprávnění je vidět a odbavit a současně nebyli zahlceni úkoly, které se jich netýkaly. Díky tomu měli všichni členové týmu přehled o svých úkolech i o celkovém vývoji.

Pro technické a vývojové úkoly jsme na straně PeckaDesign využívali GitHub a jeho nástroj GitHub Boards, který nabízí projektovým manažerům možnost přehledně sledovat jednotlivé vývojové úkoly. Tento nástroj byl pro řízení technické části projektu nedocenitelný.

A aby to skrze tu roztříštěnost nástrojů pro projektové řízení nebylo málo, měli jsme i mix pro real‑time komunikaci. V PeckaDesign pro interní komunikaci využíváme Slack, zatímco týmy v NAY a HP Tronic fungují a preferovaly komunikaci skrze Microsoft Teams. Čas od času proběhl i meet přes Google Meet. Přestože jsme museli pracovat s různými nástroji, povedlo se nám vše efektivně koordinovat, a to i díky pravidelným kontrolám a reportům.

Flexibilní plánování a milníky

Jedním z klíčových principů projektového řízení byla práce s milníky. Celý projekt jsme rozdělili do několika etap, které měly přesně definované cíle. Tento přístup nám umožnil průběžně monitorovat stav projektu a včas odhalit případné problémy. Pokud došlo ke zpoždění, mohli jsme okamžitě reagovat a upravit plán tak, aby konečný termín nebyl ohrožen.

Důležité také bylo mít flexibilní přístup k řešení problémů. Migrace takto rozsáhlých projektů nikdy neprobíhá bez komplikací, a proto bylo klíčové, abychom měli dostatečnou kapacitu a rychlost v reakci na nečekané situace. Tento flexibilní přístup nám umožnil překonat různé technické výzvy a zajistit, že migrace proběhne podle plánu.

Pro závěrečných 10 dní jsme měli v GitHub Board rozdělené úkoly po dnech a to i na konkrétní čas.

Jak hodnotí spolupráci NAY a HP Tronic?

Oslovili jsme projektové manažery z NAY a HP Tronic, aby se s námi podělili o své zkušenosti z projektového řízení spojení NAY, DATART a Electro World.

Skúsený a disciplinovaný team PeckaDesign bol pre úspech spojenia naozaj kľúčový. Na projekte DATART je NAY zúročili svoje dlhoročné znalosti z realizácie komplexných projektov a efektívnej spolupráce s viacerými partnermi ako sú Bloomreach, Heureka atd.

Martin Derňar

Ředitel pro digitalizaci a ecommerce v NAY

V rámci procesu spojení DATART a NAY jsme čelili řadě výzev, přičemž oblast dat i projektové řízení nebylo výjimkou. Odborné znalosti, flexibilita a profesionální přístup všech zúčastněných stran přispěly k hladkému průběhu tohoto náročného projektu. Za klíčový lze považovat profesionální přístup a kreativní řešení ze strany PeckaDesign.

Kateřina Jurková

Manažerka B2C aplikací v HP Tronic

S Peckou spolupracujeme dlhodobo. Spoločne sa ako jeden tím podieľame na kontinuálnom vývoji našich webov a máme za sebou aj množstvo, dovolím si povedať, veľmi úspešných redizajnov. Tentokrát sme však spolu stáli pred skutočnou výzvou, ktorú spojenie DATARTu s NAY predstavuje – či už z pohľadu migrácie dát a zákazníkov, SEO, no predovšetkým z pohľadu projektového riadenia, ktoré bolo kľúčové pre jej úspešné dokončenie. Profesionalitu a odbornosť berieme u Pecky už ako samozrejmosť, ale som vďačný najmä za to, že sme od spustenia projektu vedeli komunikovať mimoriadne efektívne a koordinovať úlohy aj s tímom HP Tronic.

Dušan Salay

Online Marketing Manager v NAY

Závěr a klíčová poučení

Tento rozsáhlý projekt nám opět připomněl, že velké výzvy lze úspěšně zvládnout za relativně krátký čas, pokud máte k dispozici šikovný tým a kvalitní nástroje pro řízení projektů.

Klíčovým faktorem úspěchu bylo, že jsme od začátku věděli, jaké jsou hlavní cíle, a všichni ze všech týmů jsme táhli za jeden provaz.

Na závěr bych rád vyzdvihl několik klíčových bodů, které nám pomohly zvládnout tento projekt:

• Týmová spolupráce mezi PeckaDesign, NAY a HP Tronic byla na vynikající úrovni. Každý tým přispěl svými zkušenostmi a znalostmi, což vedlo k úspěšnému dokončení spojení.
• Využití pokročilých nástrojů pro projektové řízení a pravidelná komunikace nám umožnilo udržet přehled nad všemi částmi projektu, a to i přes rozdílné nástroje mezi týmy.
• Flexibilita a schopnost rychle reagovat na změny byly klíčové proto, aby celý proces migrace proběhl bez větších komplikací.

Tímto je náš třídílný seriál o spojení NAY a DATART u konce. Z této zkušenosti si odnášíme mnoho cenných poznatků, které využijeme v dalších projektech. Vývoj velkých e-shopů nikdy nekončí, a proto se těšíme na další výzvy, které nás v budoucnu čekají!